martes, 12 de agosto de 2014

Fundación Bitcoin Argentina, LaBitConf 2013

Ingresos estimados =  $ 639.986,82
Egresos estimados =  $ 142.062,00
____________________________
Saldo a favor           = $ 497.924,82









Patricunadores


$ 349.938,02






$ 5,50 $ 423.425,00
8,3 $ 638.986,82
Patrocinador Principal 3 5500 $ 30.250,00 $ 90.750,00
45650 136950
Patrocinador Secundario 4 2700 $ 14.850,00 $ 59.400,00
22410 89640
Otros Patrocinadores Locales 8 750 $ 4.125,00 $ 33.000,00
6225 49800









Patrocinador Videos 1 5000 $ 27.500,00 $ 27.500,00
41500 41500
Patrocinador Cofee Break 2 3000 $ 16.500,00 $ 33.000,00
24900 49800
Patrocinador WIFI 1 1000 $ 5.500,00 $ 5.500,00
8300 8300









Stands 1,8 x 0,5 7 250 $ 1.375,00 $ 9.625,00
2075 14525
Stands Hall Principal 3,6 x 1,0 3 600 $ 3.300,00 $ 9.900,00
4980 14940



$ - $ -
0 0
Entradas $ 200 118,1818181818 $ 650,00 $ 130.000,00
980,9090909091 196181,818181818
Entradas USD 30 150 $ 825,00 $ 24.750,00
1245 37350
Entrada BTC
120 $ 660,00 $ -
996 0



$ - $ -
0 0



$ - $ -
0 0



















Presupuesto tentativo sugerido



Item Observaciones Monto



Salón

- Hotel Melia
$ 38.400,00



Equipo Técnico (Luces, Sonido y Traducción)

- Proyecciones Digitales
$ 30.030,00


Alojamiento

- Hoteles Melia Se puede reducir pidiendo 6 habitaciones dobles. $ 30.522,00



Imprenta y promoción

- Estimativo Se toma como referencia eventos anteriores similares. Incluye Folletería y promoción electrónica $ 12.000,00



Almuerzos

- Hotel Melia
$ 5.610,00



Honorarios básicos de organización* 5 pagos mensuales de $ 2.500. $ 12.500,00



Presupuesto aproximado
$ 129.062,00



Fondo para contención de imprevistos Se contempla aproximadamente el 10% del costo del evento. Al finalizar el evento, el sobrante de este fondo será devuelto al cliente. $ 13.000,00


Total aproximado
$ 142.062,00















* El resto de los honorarios se pautarán en función de las ganancias obtenidas


Juan Manuel Dominguez
04/10/13
Estas son las opciones que les daríamos a los participantes. Nosotros no pagaríamos nada de traslados etc. Solo les damos las opciones para que ellos elijan el hotel que quieran.
Con respecto a incluir hoteles en canje por "sponsoreo", la verdad no lo había pensado. Básicamente porque no creo que al Meliá le caiga muy bien que hayan otros hoteles haciendo publicidad dentro de su edificio.
La mayoría de los presupuestos fueron pasados como "tarifa corporativa".
Falta un hotel con el que hice contacto en estos dias que es el Amerian, el cual paso una tarifa con descuento y un 10% comisionable para nosotros. Cuando tenga toda la información lo agrego al documento. De ser tal cual como lo hablamos (precios y comisión) lo más probable es que movamos a los disertantes a ese hotel y lo pongamos como "hotel recomendado" dentro de las opciones.
El 4 de octubre de 2013 19:11, Fran Buero <f...@gluon.in> escribió:
Diego Gutierrez Zaldivar
08/10/13
Fran sería muy útil que vayas con Juanma a negociar este tipo de cosas con el hotel.
Abrazos,
D
Juan Manuel Dominguez
30/09/13
Justamente en ese sentido digo que cobrar la traducción sería un problema. Lo van a ver como que te estas aprovechando de quienes no saben inglés. En mi opinión no sería correcto cobrar por la traducción.
Diego Gutierrez Zaldivar
30/09/13
Coincido que no lo pondría como un opcional. Tengo un amigo que tiene una empresa de traducciones voy a ver si toma el tema e incluso quizás lo esponsorea.
Abrazos,
D

rodolfo
24/07/13
Muy bien trabajo Juan Manuel.
Algunos comentarios y ampliaciones...
1) El presupuesto tentativo supone Melia de $38m pero eso es por día según entiendo.
2) El IVA supongo que siempre se paga por lo que lo sumaría al presupuesto (habría que hablar con los contadores sobre el tema del crédito fiscal).
3) Los salones que no aclaran fecha son para el 7 y 8?
4) En el sheraton se aclaran las sillas, ¿el resto las contempla?
5) Estamos llegando a las 250 lucas casi, es un proyecto muy ambicioso. Si partimos de la base de máximo $650 por entrada (120usd aprox), y un punto de equilibrio en 170, nos quedarían unas (150k en esponsoreo ok 30k usd). Mando en otro mail nuevamente los adjuntos de precios por sponsoreo que se pagaron en la gran conferencia de la Fundación 2013.


Juan Manuel Dominguez
24/07/13
1) El presupuesto tentativo supone Melia de $38m pero eso es por día según entiendo.
- Todos los precios de salones listados en "opciones de presupuesto" son por los dos días de alquiler, Melia pasó un presupuesto de $19.200 por día
2) El IVA supongo que siempre se paga por lo que lo sumaría al presupuesto (habría que hablar con los contadores sobre el tema del crédito fiscal).
- No contemple IVA en ninguno de los items para despues poder sumarselo directamente al presupuesto total y no tener que estar calculando uno por uno.
- ¿Al ser una fundación sin fines de lucro no se encuentra exenta de pagar IVA? (De esto si que desconozco totalmente)
3) Los salones que no aclaran fecha son para el 7 y 8?
- Los salones que no aclaran fecha es porque tienen fecha disponible tanto para el 7 y 8 como para el 14 y 15.
4) En el sheraton se aclaran las sillas, ¿el resto las contempla?
- Todos los salones contemplan las sillas, el Sheraton lo especifico en el mail que me mandaron, por eso lo agregue.
5) Estamos llegando a las 250 lucas casi, es un proyecto muy ambicioso. Si partimos de la base de máximo $650 por entrada (120usd aprox), y un punto de equilibrio en 170, nos quedarían unas (150k en esponsoreo ok 30k usd). Mando en otro mail nuevamente los adjuntos de precios por sponsoreo que se pagaron en la gran conferencia de la Fundación 2013.
- En el presupuesto sugerido, en la segunda solapa del Excel, el costo total es de $ 130.000 aprox. Agregandole el IVA queda en unos $ 156.000 aprox. No creo que nos podamos pasar tanto en el presupuesto como para llegar a los $ 250.000, a menos que se decida agregar coffe brake u opciones similares.
carlos
15/07/13
Nice progress on the logistics.
No voy a predecir la cantidad de gente interesada (eso se lo dejo a ustedes que están en BsAs), pero lo que si puedo decir: para publicidad es importante que el evento sea 100% sold out, por lo que es siempre mejor contratar algo más conservador y menor cantidad en cuanto a números, al estilo del famoso overbooking de las aerolineas. Queda mucho peor psicologicamente para los concurrentes y prensa ver 400 personas en un salón de 1000, que ver standing room only 350 personas peleándose por entrar a un salón de 300.
Siempre se puede hacer un evento adicional mas adelante o poner los videos en Internet si la demanda supera la capacidad, pero lo que no se puede hacer es cambiar la impresión de que se fracasó en cuanto a generar interés porque quedaron entradas sin vender.
Conectado con esto, si se van a hacer videos de las presentaciones, se debe mantener 100% secreto hasta después de que ya estén todas las entradas vendidas y esté garantizado el sell out, o inclusive mentir y decir que no está planeado ningún video, de lo contrario varios van a optar por quedarse en casa y ver todo gratis en youtube.


rodolfo
15/07/13
"Conectado con esto, si se van a hacer videos de las presentaciones, se debe mantener 100% secreto hasta después de que ya estén todas las entradas vendidas y esté garantizado el sell out, o inclusive mentir y decir que no está planeado ningún video, de lo contrario varios van a optar por quedarse en casa y ver todo gratis en youtube."
JAJAJAJA eso mismo le dije yo a Juan... ;-)


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Lic. Rodolfo Andragnes
VicePresidente
Fundación Bitcoin Argentina
+54 911 3294-3255
Diego Gutierrez Zaldivar
15/07/13
Totalmente de acuerdo en todo. Tengo fe que podemos meter 350 personas en la conferencia. 500 ya no me la juego entero :)
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XNG | Diego Gutierrez Zaldivar
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skype diego.xng | twitter @dieguito
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rodolfo
21/08/13
Re: {Conferencia Bitcoin Latam} Re: Cronograma Conferencia
Juan en el contrato del hotel dice que el valor expresado es por 200 participantes y que más conlleva un costo extra. Asegúrate que no sea así. Además pide cheque, asegúrate que pueda ser en efectivo.
Lic. Rodolfo Andragnes
VP. Fundación Bitcoin Argentina


Donaciones
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